Revisión del software de transcripción Speak AI (diciembre de 2023)

Revisión del software de transcripción Speak AI (diciembre 2023) ¡lo último en tecnología de transcripción!

Para muchos especialistas en marketing, investigadores y organizaciones que dedican horas a transcribir manualmente entrevistas, podcasts y reuniones, encontrar un software de transcripción eficiente y confiableguarda tiempo y dinero significativos. ¡Afortunadamente para ti, Speak AI es la solución perfecta!

Con su avanzada tecnología de inteligencia artificial, Speak AI busca agilizar el proceso de transcripción y proporcionar a los usuarios los mejores resultados posibles. En lugar de editar transcripciones manualmente, puede transcribir con precisión múltiples archivos de audio, video y texto en tiempo real, con errores mínimos.

En esta reseña de Speak AI, cubriré las características clave de Speak AI y para quién es el mejor este software de transcripción de inteligencia artificial. Te mostraré cómo utilizar cada función, para que comprendas claramente las capacidades de Speak AI y cómo puede beneficiar tus necesidades de transcripción.

A partir de ahí, te contaré lo que me gustó y lo que no me gustó del software con una lista de pros y contras, y te daré las mejores alternativas a Speak AI que quizás quieras considerar. Al final, ¡tendrás toda la información que necesitas para decidir si Speak AI es el mejor software de transcripción de inteligencia artificial para ti!

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Ya seas un profesional del marketing, un equipo de investigación o una empresa, esta reseña de Speak AI te ayudará a determinar si Speak AI es el mejor software de transcripción para tus necesidades.

¿Qué es Speak AI?

Confiado por más de 100,000 empresas, Speak AI es una herramienta avanzada de transcripción con sede en Toronto que utiliza inteligencia artificial y procesamiento de lenguaje natural(NLP por sus siglas en inglés) para convertir datos de lenguaje no estructurado, como archivos de audio importantes, en datos de texto. Ofrece transcripción automatizada, análisis de sentimientos, visualización de datos y más.

Speak AI es una excelente herramienta para muchas cosas:

• Cargar audio, video y datos de texto de manera sencilla, individualmente o en lote, y convertirlos a texto para investigación y análisis.
• El Asistente de Reuniones de IA se unirá a tus reuniones y las grabará, transcribirá y analizará.
• Identificar información útil y accionable, como palabras clave, para descubrir tendencias.
• Generar repositorios de investigación poderosos como visualización de datos.
• Analizar varios tipos de archivos a la vez.
• ¡Y mucho más!

Profundizaré en las características de Speak AI más adelante en el artículo para que sepas exactamente de qué es capaz.

¿Quién debe usar Speak AI?

Ya sea que te dediques al marketing digital, la investigación o educación, Speak AI tiene algo que ofrecer para satisfacer tus necesidades de transcripción:

• Equipos de Marketing: La capacidad de Speak AI de cargar varios archivos simultáneamente para transcripción, investigación de marketing y análisis, resulta en ahorros de tiempo y dinero. Esto conduce a la creación de contenido amigable para SEO que se puede utilizar en diversas plataformas, incluidas las redes sociales, para mejorar la experiencia del usuario y aumentar la participación.
• Investigadores: Muchos investigadores a menudo necesitan transcribir entrevistas y notas de campo regularmente. Speak ofrece una solución integral que incluye transcripción automatizada, reconocimiento de entidades nombradas, análisis de sentimientos y gestión de medios.
• Organizaciones: Las APIs de Speak permiten una integración perfecta con el software existente. Como resultado, las organizaciones pueden transcribir y analizar medios de diferentes estudios de investigación, extrayendo conocimientos valiosos que influyen en las decisiones comerciales.
• Estudiantes: Los estudiantes utilizan Speak AI para prepararse para proyectos finales, llevar a cabo investigaciones cualitativas y presentar tesis y disertaciones. Las funciones de grabación de audio y video, servicios de transcripción, edición de texto y análisis de contenido les ayudan a movilizar eficazmente sus conocimientos.
• Empresas: Transcribir y analizar grandes cantidades de medios de manera eficiente, simplificar los procesos de facturación a través de la centralización e integrar sin problemas la API de Speak para adaptarse al crecimiento del flujo de trabajo.

Características clave de Speak AI

Speak AI ofrece muchas características clave, lo que lo convierte en una solución integral de transcripción:

1. Transcripción automatizada
2. Asistente de reuniones de IA
3. Visualización de datos
4. Grabación de grabaciones
5. Prompts mágicos de Speak
6. Integración con Zapier

1. Transcripción automatizada

Mediante inteligencia artificial, Speak AI transcribe con precisión grabaciones de audio y video y proporciona conocimientos avanzados de palabras clave y temas. Puede cargar fácilmente archivos individuales y masivos de audio, video y texto para diversas necesidades de investigación y análisis. También puede importar archivos CSV o, si no tiene un archivo de audio o video para cargar, puede utilizar el grabador incorporado de Speak AI.

Probé esta función y Speak AI transcribió el video que importé en cuestión de minutos. El tiempo de transcripción dependerá de la duración del archivo, pero no debería llevar más de diez minutos. ¡Incluso pude editar mi transcripción dentro de Speak AI si encontraba algún error!

Además de la transcripción, Speak AI también me brindó información valiosa sobre palabras clave, tendencias de temas y análisis de sentimientos. Las palabras clave me ayudaron a encontrar momentos importantes e incluso pude proporcionar a Speak AI un vocabulario personalizado para aprender nuevos términos.

Esta función de transcripción automatizada ahorra tiempo y esfuerzo a investigadores, educadores y especialistas en marketing digital, para que puedan centrarse en tareas más críticas.

Cómo transcribir archivos usando Speak AI

Así es como pude transcribir archivos usando Speak AI en tres simples pasos:

1. Crear una cuenta
2. Cargar archivos
3. Ver y editar medios

1. Crear una cuenta

Comencé dirigiéndome a la página de inicio de Speak AI y seleccionando “Prueba Speak Gratis” en la esquina superior derecha.

Speak AI ofrece una prueba gratuita de 14 días con 30 minutos de transcripción y análisis de audio y video. También recibí 100,000 caracteres de Prompts mágicos de Speak. ¡Solo tuve que crear una cuenta para comenzar mi prueba gratuita!

A partir de ahí, Speak me hizo algunas preguntas, que incluían mi puesto de trabajo, el tipo, tamaño y nombre de mi organización, el uso previsto de Speak y mi idioma preferido para transcribir y analizar mis conjuntos de datos. ¡Speak AI admite más de 70 idiomas y está agregando más!

Por último, pude invitar a miembros del equipo y conectar mi calendario con un clic. Conectar mi calendario permite que Speak AI se una, grabe y transcriba mis reuniones automáticamente.

Una vez conectado, fui llevado al tablero de Speak AI, donde una breve guía me mostró la interfaz, me mostró dónde estaba todo y cómo usar las diferentes herramientas.

En general, encontré el proceso de configuración inicial de Speak AI rápido y sencillo. El proceso paso a paso me hizo fácil comenzar a utilizar la plataforma. Aprecié cómo Speak AI hizo preguntas relevantes sobre mi organización y el uso previsto, lo que mostró que la plataforma fue diseñada pensando en diferentes necesidades de investigación.

2. Cargar archivos

En el panel de control de Speak AI, comencé seleccionando “Nueva carga” para cargar un archivo que quería resumir, hacer preguntas y más.

Podía cargar un archivo de audio, video o texto, o insertar una URL de YouTube. ¡Los archivos se pueden cargar individualmente o en lotes!

Elegí la opción de URL de YouTube y seleccioné “Siguiente paso”.

3. Ver y editar el contenido multimedia

Una vez que se importó mi video, Speak AI comenzó a preparar el contenido multimedia y me informó que me enviarían un correo electrónico una vez que mis ideas estuvieran listas. Seleccioné “Ir a carpeta” para ver mi contenido multimedia.

Mi transcripción estaba lista en mis carpetas y pude seleccionarla.

Aquí tienes una descripción general de los datos y funciones a los que podía acceder desde el archivo de transcripción que importé:

• Reproductor multimedia: Vuelve a ver el video que se importó con reproducción instantánea del contenido multimedia.
• Transcripción: Selecciona frases dentro de la transcripción para reproducirlas en el reproductor interactivo o selecciona “Editar transcripción” para hacer cambios.
• Desplazamiento automático: Resalta la oración para mostrar dónde te encuentras en la transcripción.
• Barra de búsqueda: Busca palabras clave y frases específicas para encontrarlas de inmediato dentro de la transcripción.
• Prompts: Accede a los “Prompts” de Speak Magic para resumir y extraer información importante al instante en un formato conciso.
• Obtén una transcripción profesional: Solicita una transcripción profesional a alguien del equipo de Speak AI.
• Información clave: Obten información sobre tu archivo, como marcas, personas, oradores, palabras clave, etc. Puedes seleccionar estas palabras para llevarte a ese momento en la transcripción.
• Opinión: Muestra las oraciones que suenan más positivas y negativas dentro del contenido multimedia en un formato de gráfico y con etiquetas.
• Exportar: Exporta tu transcripción a un documento de Word, PDF, etc.
• Compartir: Crea un reproductor multimedia compartible para que otros interactúen con tus archivos.
• Más: Edita el título, descripción, etiquetas y más. También puedes volver a analizar tus ideas después de editar tu transcripción para un análisis más preciso o convertirla en texto para una mayor flexibilidad de edición.

2. Asistente de reuniones de IA

El Asistente de reuniones de IA se unirá a tus reuniones y las grabará, transcribirá y analizará.

El Asistente de reuniones de Speak AI tiene innumerables beneficios. Aquí están los principales:

• Optimiza tu proceso de transcripción y análisis de llamadas para ahorrar tiempo y dinero.
• Elimina la necesidad de esperar que las grabaciones se carguen en Speak.
• Mantente al tanto de todas tus reuniones en diferentes plataformas sin perder ninguna.

También es compatible con las plataformas de reuniones en línea más populares, incluyendo Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex de Cisco.

¡Incluso puedes personalizar el nombre y la imagen de tu Asistente de reuniones con tu marca mientras grabas llamadas! Sin embargo, esta función es un complemento premium por $50 al mes.

Cómo agregar el Asistente de reuniones de Speak AI a las reuniones

Si estás listo para agregar el Asistente de Reuniones de Speak AI a tus reuniones, existen tres formas de hacerlo:

1. Sincroniza tu calendario de Google o Microsoft Outlook.
2. Agrega [email protected] como participante en cualquier evento en Google o Microsoft Calendar.
3. Haz clic en el botón “Unirse a la reunión” e introduce la URL de tu reunión.

Fui a “Asistente de Reuniones” a la izquierda en mi cuenta de Speak AI.

En la esquina superior derecha es donde pude sincronizar mis calendarios, hacer que el Asistente de Reuniones de Speak AI se una a las reuniones y personalizar el Asistente de Reuniones con mi marca!

3. Visualización de Datos

Después de que Speak AI transcribió mis archivos, los conocimientos extraídos de mi transcripción se colocaron automáticamente en mi pestaña Explorar conocimientos. Los datos se mostraron como nubes de palabras y varios gráficos, mostrándome las palabras más utilizadas y los niveles de sentimiento. Los datos se podían descargar fácilmente como PNG y CSV, lo que facilitaba compartir los datos en los formatos más comúnmente utilizados con otras personas.

Existen algunas cosas valiosas que puedes hacer dentro de la pestaña Explorar conocimientos:

• Utiliza la barra de búsqueda en la esquina superior derecha para encontrar palabras clave específicas, frases y nombres de archivos en toda la biblioteca de medios para ver detalles en profundidad.
• Especifica y guarda filtros (incluido el rango de fechas) para mostrar los datos que deseas ver.
• Selecciona palabras en la nube de palabras para ver dónde se han utilizado en los archivos.
• Selecciona palabras, frases y temas en el gráfico de barras para ver cada instancia en que se han utilizado en los archivos.

Estas herramientas de visualización de datos te ayudan a obtener información de las transcripciones y tomar decisiones basadas en datos. Al ofrecer nubes de palabras, gráficos y análisis de sentimientos, Speak AI te permite comprender rápidamente puntos críticos y tendencias de las reuniones.

4. Capturar Grabaciones

Con Speak AI, puedes crear grabadores de audio y video incrustables para recopilar datos desde cualquier lugar sin escribir ni una sola línea de código. Por ejemplo, puedes incrustarlo en tu sitio web o aplicación para obtener comentarios y testimonios de los clientes. ¡Incluso pueden realizar grabaciones de pantalla!

Estas grabaciones luego pueden ser transcritas automáticamente utilizando Speak AI. Speak te brindará información sobre la grabación, como temas importantes, temas recurrentes y sentimientos.

¡Estos conocimientos luego se pueden organizar y gestionar en el centro de conocimientos! Luego puedes compartir fácilmente estos conocimientos con tus compañeros de equipo o partes interesadas.

Selecciona “Nuevo grabador” en tu panel de control de Speak AI para crear tu grabador personalizado e incrustable. ¡Completa la información y tu grabador estará listo en cuatro pasos!

5. Frases Mágicas Speak

Con Speak Magic Prompts, puedes condensar y descubrir información valiosa de tus transcripciones.

Después de transcribir un archivo, puedes seleccionarlo y darle cualquiera de los siguientes comandos:

• Generar un análisis FODA.
• Dame los elementos de acción más importantes.
• Generar un resumen conciso en forma de viñetas.
• Enumerar los principales problemas sin resolver.
• Proporcionarme las preguntas que se hicieron.

¡Incluso puedes darle tu propio comando personalizado de texto AI! Esta es una excelente herramienta para aumentar la productividad y extraer información significativa de tus transcripciones.

Cómo utilizar Speak Magic Prompts

¡Aquí te muestro cómo utilicé Speak Magic Prompts para resumir mi transcripción!

Primero, seleccioné mi transcripción (puedes acceder a ellas en “Actividades recientes” o en tus carpetas en la barra de navegación de la izquierda).

Esta es toda mi transcripción de un video de YouTube que importé. Seleccioné “Comandos” en la parte superior derecha para acceder a la función Speak Magic Prompts.

Esto abrió una ventana donde pude seleccionar o escribir un comando. En este caso, elegí uno de los comandos preescritos (“Resumir los puntos principales de la discusión en una lista concisa en forma de viñetas”) y pulsé “Enviar”.

También tienes la opción de seleccionar un tipo de asistente para informarle a Speak tu rol y obtener respuestas más específicas para ti. Una vez que la IA ha generado su respuesta, puedes acceder a ella en la pestaña “Historial” de esta ventana.

¡En pocos segundos, Speak AI generó viñetas que resumen la transcripción original que importé! Pude copiar la respuesta instantáneamente seleccionando “Copiar” para incrustarla en el contenido, compartirla con los miembros del equipo y más. Esta función es una excelente manera de maximizar el valor de tus transcripciones al condensar información importante en formatos fácilmente comprensibles.

Si necesitas más orientación sobre cómo crear comandos de texto o cómo utilizar Speak Magic Prompts, aquí tienes algunos recursos útiles:

• Tutorial en vídeo sobre comandos de texto de IA mágica
• Preguntas frecuentes sobre comandos de texto de IA mágica
• Guía de cómo utilizar comandos de texto de IA mágica

6. Integración con Zapier y extensión de Google Chrome

Uno de los objetivos principales de Speak AI es agilizar tu flujo de trabajo, y lo han logrado mediante la integración con Zapier.

Aquí hay algunas formas populares en las que puedes usar Zapier con Speak AI para optimizar tu flujo de trabajo:

• Transcribir sesiones grabadas de Zoom.
• Transcribir videos de YouTube.
• Subir y analizar documentos frescos de Google Drive.
• Registrar nuevos correos electrónicos en Gmail como notas de texto.
• Subir, transcribir y evaluar archivos de Box recién añadidos.

Speak AI también ofrece una práctica extensión de Google Chrome que te permite importar texto de cualquier página web a tu cuenta de Speak para analizar ideas y sentimientos instantáneamente.

Ventajas

• Más de 70 idiomas compatibles.
• La transcripción automática se realiza en minutos, ahorrando tiempo y dinero (no se necesita transcripción manual).
• Comenzar fue sencillo.
• La interfaz es fácil de usar.
• Guías y tutoriales variados para ayudarte en la plataforma, y un chatbot para ayuda adicional.
• Resumir contenido extenso en puntos clave utilizando IA en segundos.
• No se requiere tarjeta de crédito.
• Obtener información competitiva de tus archivos multimedia para descubrir palabras clave y tendencias que te ayuden a tomar decisiones basadas en datos.
• Subir múltiples archivos a la vez para transcribir y ahorrar tiempo.
• Subir archivos de audio, video o texto.
• El Asistente en Reuniones de IA se unirá y grabará las reuniones en línea para que nunca te pierdas una.
• Incrustar grabaciones para recopilar datos de audio y video desde cualquier lugar.
• Resumir o extraer información importante al instante mediante IA con las Indicaciones Mágicas de Speak.
• Integraciones de Zapier para optimizar tu flujo de trabajo.
• Excelente atención al cliente.

Desventajas

• El panel de control puede resultar abrumador al principio debido a tantas opciones.
• La adición de nuevas funciones implica aprender nuevas cosas.
• Transcribir archivos más largos puede llevar más tiempo del esperado.

Las 3 mejores alternativas de Speak AI

Aquí tienes las tres mejores alternativas de Speak AI que podrías considerar.

Trint

Características de Trint – Mobile Live

Trint es un software de transcripción con IA que convierte archivos de audio y video a más de 40 idiomas. También puedes transcribir, editar y colaborar en una sola plataforma.

Ambas herramientas te permiten subir archivos de audio y video para transcribirlos y obtener información. Sin embargo, mientras que Speak AI es compatible con más de 70 idiomas, Trint traduce instantáneamente a más de 40.

Trint también ofrece algunas características adicionales que Speak AI no tiene, como la posibilidad de agregar subtítulos a videos e incluso una aplicación móvil que te permite transcribir en tiempo real. Mientras tanto, Speak AI tiene un Asistente en Reuniones de IA que se unirá a tus reuniones y grabará llamadas, y las Indicaciones Mágicas de Speak que resumen y extraen información importante al instante de las transcripciones.

Tanto Speak AI como Trint son excelentes herramientas de transcripción con IA, así que no puedes equivocarte con ninguna de ellas. Sin embargo, si quieres llegar a una audiencia global con traducción, agregar subtítulos a videos o utilizar una aplicación móvil para transcribir, elige Trint. Si deseas grabar reuniones y resumir transcripciones al instante mediante IA, ¡opta por Speak!

Otter.ai

Serie de instrucciones de Otter – Cómo organizar y buscar transcripciones

Otter.ai es un software de transcripción popular con un asistente en reuniones de IA que puede grabar audio, tomar notas, documentar tareas pendientes y crear resúmenes 30 veces más rápido que el promedio. Esta plataforma también se puede utilizar en escenarios de ventas extrayendo automáticamente Datos de ventas, componiendo correos electrónicos de seguimiento y transfiriendo notas de llamadas a Salesforce y HubSpot.

Tanto Otter.ai como Speak AI pueden tomar notas en reuniones. Sin embargo, Otter.ai se enfoca mucho más en grabar y resumir reuniones, mientras que Speak AI te permite subir archivos de audio, video y texto y transcribirlos.

Si buscas un grabador y tomador de notas en reuniones robusto para negocios, ventas, educación y medios, te recomendaría encarecidamente que uses Otter.ai. Si quieres tener acceso a un Asistente en Reuniones de IA que se unirá a tus llamadas y otras funciones como la capacidad de cargar archivos para transcribir y editar, ¡utiliza Speak AI!

MeetGeek

Explicación de 1 minuto de Meetgeek: ¡potencia tus reuniones!

MeetGeek es un software de transcripción de inteligencia artificial diseñado para grabar, transcribir, tomar notas y compartir aspectos destacados de tus reuniones en línea. Esto facilita obtener comentarios de los clientes, recopilar notas de reuniones de equipo y entrevistas, y más, para que puedas centrarte en la conversación.

¡Lo único que tienes que hacer es conectar MeetGeek a tu software de reuniones en línea para unirte, y comenzará a grabar la conversación! Una vez que la reunión esté completa, MeetGeek generará un resumen de la reunión con inteligencia artificial que incluye los próximos pasos, temas destacados y aspectos relevantes. MeetGeek está disponible en más de 20 idiomas para adaptarse a una amplia gama de usuarios en todo el mundo.

Si buscas un grabador de reuniones con inteligencia artificial para unirte a tus reuniones y brindarte un resumen y aspectos destacados de tu conversación, elige MeetGeek. Si buscas un grabador de reuniones con inteligencia artificial que se pueda personalizar para que coincida con tu marca y tenga la capacidad de transcribir archivos de audio, video y texto importados, elige Speak AI.

Reseña de Speak AI: Mi experiencia

Después de experimentar Speak AI y todo lo que es capaz de hacer, sin duda es una de las mejores opciones de software de transcripción de inteligencia artificial disponibles.

Su función de transcripción automatizada me permitió cargar un archivo de audio, video o texto y transcribirlo de manera precisa y eficiente. La calidad de las transcripciones fue impresionante, con pocos o ningún error.

El Asistente de Reuniones con IA también fue muy valioso, ya que me permitió grabar todas mis reuniones sin esfuerzo y “asistir” a ellas incluso si no estoy presente. La visualización de datos también me ayudó a obtener ideas valiosas sobre los temas clave y los aspectos destacados de cada reunión.

¡Espero que hayas encontrado valor en esta reseña de Speak AI! Es perfecto para equipos de marketing e investigación, y para empresas que deseen automatizar su proceso de transcripción y mejorar la productividad. ¿Por qué no probar la prueba gratuita de 14 días y ver qué opinas?

Preguntas frecuentes

¿Qué hace Speak AI?

Speak AI es un software de transcripción impulsado por inteligencia artificial que convierte el habla en texto a partir de archivos de audio, video y texto, y proporciona resúmenes e ideas. También ofrece otras características como un grabador de reuniones con IA en vivo.

¿Cuánto cuesta la aplicación Speak?

Speak AI ofrece una prueba gratuita de 14 días con 30 minutos de transcripción y análisis de audio y video gratuitos, y 100,000 caracteres de indicaciones mágicas de Speak. También ofrecen un plan de pago por uso y un plan de inicio que funciona con una suscripción mensual a partir de $71 al mes. ¡Los planes de Speak AI son flexibles para que puedas encontrar el plan perfecto para ti!

¿Existe una inteligencia artificial que traduce audio a texto?

Sí, existen varias opciones de software de transcripción de inteligencia artificial que pueden convertir con precisión el audio en texto. Las mejores plataformas de transcripción de IA son Speak AI, Trint, Otter.ai y MeetGeek.

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